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西安会议策划公司，参加企业会议应注意什么

时间：2021-12-10

在工作中，掌握基本的商务礼仪是极其有必要的，毕竟“职场如战场”嘛，这样可以避免一些不必要的麻烦，也显得企业更加正规。下面西安会议策划公司——银河国际Galaxy文化来和大家分享一些常见的商务会议礼仪知识，仅供参考。
1、修饰
男士胡须应修剪整洁，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女士应淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装，同时要注意讲究公共卫生，上班前不应吃带有刺激性气味的食物，避免口腔异味。
2、着装
所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。男士应打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。
上岗期间员工必须佩带工作证牌，公司领导应将证牌佩带在左胸，公司其他员工应使用挂在胸前的证牌。
3、举止规范
会议期间应注意力集中，展现出良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。
避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。
4、座次排定
（1）环绕式：不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。
（2）散座式：常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置，这样可以创造出一种宽松、惬意的社交环境。
（3）圆桌式：指在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位可分两种形式：一种是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，请全体与会者在周围就坐。一种是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。
（4）主席式：指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
5、发言礼仪
会议发言有正式发言和自由发言两种，前者多为领导报告，后者多为讨论发言。
西安会议策划公司表示，正式发言人应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿，旁若无人。发言完毕后，应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则比较随意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。
6、与会礼仪
开会前，如果临时有事不能出席，必须通知对方。参加会议前要多听取上司或同事的意见，做好参加会议所需资料的准备。
开会的时候，发言应简明扼要。听其他人发言时，如有疑问，要通过适当的方式提出来。在别人发言时，不要随便插话，破坏会议的气氛，开会时不要说悄悄话和打瞌睡，没有特别的情况不要中途退席，即使要退席，也要征得主持会议的人同意。要利用参加会议的机会，与各方面疏通，建立良好的人际关系。
会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序。与会者需依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。
7、主持礼仪
（1）主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。
（2）走上主席台应步伐稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频应较慢。
（3）入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
（4）主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。
（5）主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。
（6）主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈。会议开始前，可点头、微笑致意。
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