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西安会议策划，参加学术研讨会要注意什么？

时间：2021-12-10

对于研究人员来说，一味苦干、埋头研究见识终归有限，更要紧的是与业内知名的专家、学者交流讨论，彼此互相长进，因而一定要抓住一切机会充实自己。学术研讨会作为专家、学者交流学习的一种重要形式，其意义不言而喻。对于初次参加学术研讨会的人来说，怎样避免让研讨会流于吃喝闲聊反倒学不到真东西呢？且听西安会议策划公司——银河国际Galaxy文化慢慢道来：
1、选择合适的学术会议。小编建议大家一定要选择参加那些给你机会展示学术成果的会议，具体可以征询导师的意见。如果是学术新人，可以先参加本地的小型会议，这样发言、社交机会更多，能得到锻炼。其次，要尽量选择与自己研究领域密切相关的会议，不要选择那些没人听说过的学术会议，也不要只根据地点、时间来选择自己要参加的会议。
银河国际Galaxy文化在此提醒大家一定要了解会议。一般的学术会议，往往不是第一次举办，因此，参会前可以了解前几次会议情况、规模，档次以及参会人员来源情况。
2、申请专为学术会议设立的奖学金支持，建议在校研究生、博士生申请院系、学校奖学金，同时可以成为专业学会的注册成员，申请那些学会为成员准备的会议奖学金。此外，可以申请会议主办方设立的奖学金（有时候可以抵消学生的会议注册费用），或者申请校外慈善组织设立的奖学金，总之不要指望你的导师帮你搞定一切费用。
3、在登记注册期间，尽量在率先注册结束前注册（一般在会议开始前大约三个月左右），这时注册费会相对便宜。其次要尽量提前写好摘要以便能给导师和同事们阅读、提出修改意见。
不要错过Early bird deadline，一般Early bird deadline和演说展示申请的截止时间一致，不要错过申请演说展示的机会。另外，不要匆忙写完摘要，匆忙提交，因为摘要是申请报告的关键。还有就是不要忘记签证（提前一个月拿到签证为好），否则会影响到你机票的预订。所以，如果可以的话，可以让会务组早点把邀请信邮寄过来！如果参加国际会议一定一定要提前申请签证，从美国转机的话一定要记得提前申请转机签。
西安会议策划公司强调，一定要多与会务组沟通。注册、住宿、旅游一般会务组都会有相关的安排，与他们沟通好了，省时省力。另外，尽量结伴同行，互相有个照应也能安全一些。
4、参加学术会议前的准备：提前阅读感兴趣的研究相关文献；阅读会议的摘要，以此为依据选择感兴趣的报告；提前安排好自己每日的时间表；如果有非常感兴趣的报告，先读读展示者的论文，并提前想想自己可以提出哪些问题。
总之，一定要好好准备自己的报告，无论是演说还是海报都要好好准备。如果是演讲，一定要精心准备PPT，练习演说时的表情、体态、语气，注意自己的讲稿不要超时，留一些时间给别人问问题。如果对自己的英语口音不自信更要着重练习，讲得时候不要说太快，要确保关键信息听众能理解。
如果是海报，要提前考虑到看海报的人会提问哪些问题，自己该如何回应。还可以准备一个简单而有吸引力的介绍，发现有人对海报感兴趣就主动出击搭讪。此外，海报展示也很重要，除了内容的话还要重视设计、排版和打印等。如果有演讲也有海报，可以在演讲时提及自己的海报在什么位置，什么时间展示。
注意：不要把时间表排得太满，也不要过于关注自己的展示，充分准备是必要的，但不要只想着自己的展示而忽略了学习和社交。
5、参加学术会议时的细节：准备文具，一支笔、一本笔记本，因为很有可能现场不让拍照录音。同时要带着问题听讲座，找机会提问。
参加海报展示阶段，一对一的交流对新人来说可能更加有益，与此同时还可以寻找可以合作的对象以及未来想要加入的实验室，如果有大神对你的研究感兴趣还可以把他列为以后毕业论文的海外审稿人之一。
注意：尽量不要在演讲中途离开，更不要睡着，如果要拍照片一定要调到静音模式。
6、关于社交：衣服要选择相对正式一些的，不要穿过于夸张、暴露或者休闲的衣服，女生可适当着淡妆。参加社交活动，如鸡尾酒会/晚餐/派对类的，可以主动找感兴趣的演讲者或者和不认识的同龄人聊天。
一定要积极地向别人介绍自己，尤其是你感兴趣的实验室的成员，这对以后申请博士或博后有帮助。注意：不要把自由活动的时间都花在收集仪器厂家发放的免费小礼物上。
7、学术会议后：一定要花时间对照着会议流程及摘要整理一下自己的笔记或者当时拍摄的照片；如果在会议期间对自己的研究突然有了新的灵感就要好好想想怎么把这些新灵感实现。
如果有机会，组会的时候可以向自己的实验室做一次会议相关的汇报展示。
另外，可以通过发邮件、在Researchgate、Facebook或者Linkedin上跟进巩固一下新建立的人际关系，这些对日后申请博士或者申请工作职位都有帮助。
大型会议的策划和执行具有任务多、事务杂、签到难、协作烦、统计难等等难点，西安会议策划公司——西安银河国际Galaxy提供一套专业的全流程解决方案，贯穿会前、会中、会后，为会务组节省心力、提高效率，并优化参会者的参会体验。
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